Ya hace apenas una semana que comenzó aquello del proyecto, con solo unas cuantas horas durante esta semana y nos hemos centrado en recabar información acerca del proceso que tenemos pensado llevar a cabo, y digo hemos porque ya no estoy solo en esto, se agrego a mi equipos Jesy así que por lo menos yo no me voy a dar de topes solo. Algo genial de esto es que nuestro asesor apesar de ser un estudiante de la misma institución, es una persona con una amplía experiencia en este tipo de proyectos.

 La información que se ha podido recabar consiste en archivos con los formatos que se manejan usualmente en la intitución para llevar el control de la asistencia de docentes, pero debido a las nuevas características que se nos piden también tendremos que trabajar con el personal administrativo, lo cual curiosamente gracias a la estructura desarrollada no afecto mucho lo que estuvimos planeando en un principio. Bueno si ha cambiado bastente, pues inicialmente teniamos un esquema que solo tenia unas 6 entitades por lo mucho y ahora paso a ser un pequeño diagrama de unas 16.

 Ahora de terminar el analisis desde el "nivel 0" pasamos al siguiente nivel, el cual consiste en ver cuales de nuestras entidades se convertiran en tablas para alimentar la base de datos, cuales otras son meramente procesos y cuales representaran una serie de criterios a tomar en cuanta al momento de procesar los datos. De momento todo esta muy tranquilo, pero es solo porque no hemos comenzado con lo mas interesante, de pronto queda pendiente investigar la interacción entre PHP y MS Excel. ¿Porqué?

 En estos momentos en administración hacen sus reportes desde la paqueteria Excel, entonces para no cambiar tanto su modo de trabajo, se tiene pensado trabajar aquella parte de registrar accesos del personal docente y administrativo, y la alta y modificacion de información desde un ambiente cliente-servidor y los reportes exportarlos a Excel para que los encargados de trabajar con la inforamción no tengan que acostumbrarse a otro tipo de ambiente, de cualquier manera hasta ese punto, esta observación esta sujeta a cambios ya que no podemos estar seguros que terminara siendo de esa manera.

 Lo mas curioso de comenza esto, es darse  cuenta que la información con la que se trabaja cotidianamente, dentro del sistema con el que se mueve la institución, tiene un proceso muy curioso, lleno de reglas que hacen que el simple acto de registrar la entrada y salida de un maestro, se enfrente a una serie de hechos posibles, entre ellos:

 Registrar una entrada puntual.
 Un retardo.
 Una falta.
 Una reposición de horas (de clase) generada por una falta.
 Una salida puntual.
 Una salida anticipada.
 Una justificación.
 Una entrada puntual o salida puntual a una reposición de horas.
 Una salida puntual o anticipada a una reposición de horas.

 A eso agregemosle que las faltas son tomadas por periodos de un mes, sabiendo que por politica empresarias, solo se permiten 3 faltas por mes y que 3 retardos generan una falta, lo cual son hechos que afectaran directamente los registros de entradas y salidas. De igual manera indicar cuales son los escenarios para considerar un retardo y salida anticipada, tomar en cuenta sobre todo, que existen días festivos o inhabiles donde ningún docente ni administrativo laborará, por lo cual no deberan existir registros y no generarán faltas.

 Ahora tomemos en cuenta que, los criterios anteriores son para registrar las E/S (entradas y salidas para ahorrar letras y fricción con las teclas) del personal, por lo cual deben de existir horarios previamente establevidos para poder hacer una comparación y poder definir los puntos anteriores. Además que hay unos casos muy curiosos donde permiten que personal administrativo también cumpla el papel de docente haciendo, lo cual en su momento nos obligo a modificar la estructura.

 De momento es todo lo que tengo por decir, en estos momentos me encuentro en la medio sencilla tarea de justificar el proyecto, para luego pasar a lo más difícil... darle un formato que lo haga ver bonito. ¿Qué? Eso es muy dificil para mi, no mas no me llevo con los formatos, con un bloq de notas soy feliz.